Agente de IA para escolas,
faculdades e cursos.

Atende famílias, candidatos e alunos, qualifica o interesse, responde dúvidas com informações aprovadas e conduz o próximo passo. Conforme as integrações, pode agendar visitas ou aulas experimentais, atualizar o CRM, enviar materiais e atender solicitações de secretaria e boletos.

Sim. A jornada é adaptada à instituição. Escolas trabalham com série, turno, responsáveis e visitas; faculdades e polos EAD com curso, modalidade, campus, ingresso e documentação. Escolas de idiomas e cursos profissionalizantes podem incluir objetivo, horários, nivelamento e aulas experimentais.

Ele responde durante o período de captação, organiza o perfil de cada interessado e conduz visitas, documentos e retornos. Isso ajuda a aproveitar os contatos que a campanha já gera. A conclusão da matrícula continua dependendo da oferta, das condições, da escolha do aluno ou da família e dos registros da instituição.

Pode apresentar valores, condições e modalidades de bolsa aprovadas e atualizadas para o curso e a unidade. Concessões que exigem análise, negociação ou documentação são encaminhadas à equipe. O agente não cria desconto nem confirma elegibilidade sem a validação prevista.

Sim, quando a agenda permite consultar e registrar horários. A instituição define unidades, duração, responsáveis e regras. O agente confirma somente depois do registro e pode enviar lembretes ou tratar reagendamentos conforme o fluxo contratado.

Pode consultar, solicitar emissão ou enviar segunda via pelo sistema acadêmico ou financeiro integrado, quando essa operação e os acessos estão disponíveis. A instituição define a verificação de identidade antes de compartilhar dados. Sem integração suficiente, o pedido é organizado para a secretaria ou o financeiro.

O projeto parte dos sistemas que sua instituição já usa. Avaliamos APIs, permissões e operações disponíveis antes de definir o escopo. O painel Convertlab pode trabalhar junto com o CRM e a gestão escolar; a integração com uma ferramenta específica é validada no diagnóstico.

Sim, com motivo, cadência e condições de encerramento definidos. O retorno pode lembrar uma visita, esclarecer uma dúvida ou acompanhar documentos pendentes, respeitando as regras do canal. A automação pausa quando a equipe assume ou quando há uma condição de interrupção.

Sim. A arquitetura pode organizar conhecimento, agendas, etapas e encaminhamentos por unidade, curso, série ou modalidade. O desenho depende de como os dados e as equipes da instituição estão estruturados.

Os projetos partem de R$ 800 por mês. O investimento final depende do volume de conversas, das unidades, dos canais e das integrações previstas. A proposta define o que está incluído para captação, secretaria e operação contínua; não presume que toda integração esteja no escopo básico.

O cronograma depende do conhecimento disponível, dos acessos e das integrações necessárias. No diagnóstico, alinhamos a data da campanha e as etapas de configuração, teste e validação. É possível priorizar atendimento e qualificação e expandir a operação conforme o plano aprovado.

A Convertlab cuida da implementação, das integrações e da operação no modelo AI as a Service. Sua instituição fornece informações e acessos, valida as regras e comunica mudanças em cursos, preços e calendários. A proposta define manutenção, suporte e evolução previstos.

Sim, avaliamos fontes de conhecimento, dados exportáveis, histórico acessível, configuração do WhatsApp e sistemas conectados. Organizamos testes e a transição considerando as permissões do fornecedor atual e o período de matrículas.