Agentes de IA para Financeiro
e Serviços Recorrentes.
A Convertlab cria e implementa um assistente financeiro com IA para envio de cobranças, triagem de suporte, notificações ou agendamento de visitas técnicas. Ele integra o ERP e os sistemas da operação às conversas no WhatsApp, Instagram ou plataformas.
Uma IA que resolve os principais
problemas do seu financeiro e suporte
Um agente de IA ou assistente virtual vai além das respostas prontas de um chatbot para serviços recorrentes no WhatsApp: identifica o cliente, entende a solicitação e conecta o atendimento às rotinas do financeiro e do suporte. Com acesso autorizado ao contrato, ao ERP e aos sistemas da operação, consulta faturas, organiza chamados, comunica incidentes confirmados e agenda visitas técnicas pelo WhatsApp e outros canais digitais. Exceções e situações urgentes seguem para a equipe responsável.
Segurança eletrônica e portaria remota
Saneamento e energia privada
Rastreamento veicular e frotas
O que um Agente de IA faz pelo seu financeiro e suporte:
- Autoatendimento financeiro 24/7: Identifica o cliente conforme seu processo e consulta o ERP para enviar segunda via de fatura e código Pix Copia e Cola, com valor e vencimento da fonte oficial.
- Avisos de incidentes por região: Usa eventos confirmados no monitoramento para avisar os clientes afetados por instabilidades ou manutenções, com segmentação por região e serviço e atualizações aprovadas pela operação.
- Triagem técnica de primeiro nível: Conduz o primeiro atendimento com soluções iniciais ou pode coletar fotos e registrar um chamado quando o problema exige atendimento técnico.
- Agendamento de ordens de serviço: Consulta disponibilidade por região, equipe e tipo de serviço para agendar a visita de campo e registrar a O.S. no sistema integrado.
- Entrega para a equipe: Encaminha exceções, falhas de integração e situações urgentes com contrato, região, checagens e histórico organizados, respeitando o protocolo de cada operação.
Seu cliente fala no WhatsApp.
O agente consulta a fonte certa.
Faturamento, contratos, eventos e agenda precisam contar a mesma história. A Convertlab conecta os sistemas disponíveis para que o atendimento avance com dados e ações verificáveis.
WhatsApp e outros canais
Atende textos e áudios e mantém o contexto de solicitações financeiras, suporte e visitas. Outros canais podem participar conforme a arquitetura definida.
WhatsApp Business · Site · Canais de atendimentoERP e faturamento
Consulta títulos, vencimentos e dados de pagamento para enviar boletos e Pix. O status financeiro vem do sistema integrado.
Faturas · Boletos · Pix Copia e ColaContratos e elegibilidade
Consulta cliente, serviço, região e regras de desbloqueio. Executa somente as operações autorizadas para aquele contrato.
Cadastro · Contratos · Desbloqueio de confiançaMonitoramento e incidentes
Recebe eventos confirmados e relaciona a área afetada aos clientes. Organiza avisos e atualizações com a fonte definida pela operação.
Monitoramento · Regiões · IncidentesChamados e central de suporte
Registra sintomas, fotos e checagens realizadas. Vincula solicitações a incidentes existentes e entrega exceções à equipe responsável.
Tickets · Histórico · Central e plantãoAgenda e ordens de serviço
Consulta a capacidade da equipe de campo por região e serviço e registra visitas com data, período e informações necessárias.
ERP · O.S. · Agenda de técnicosCada conexão depende das APIs, permissões e operações disponíveis. A Convertlab valida o seu ERP e os demais sistemas antes de confirmar o escopo da integração.
Menos solicitações repetidas.
Mais clareza para o cliente.
Financeiro sem fila para o básico
Envia a fatura e o Pix consultados no sistema, inclusive fora do horário comercial. Identificação, acesso ao contrato e exceções seguem as regras da empresa.
Confiança com critérios definidos
Verifica prazo, limite e elegibilidade antes da liberação temporária. Se o ERP negar ou não confirmar a ação, encaminha o caso e comunica o status real.
Aviso antes do volume crescer
Comunica instabilidades e manutenções aos clientes afetados, com autorização de contato e modelos aprovados quando exigidos pelo WhatsApp. Usa apenas informações confirmadas.
Triagem com histórico útil
Segue o roteiro técnico aprovado e registra o que já foi verificado. Identifica incidente coletivo para evitar abrir chamados duplicados para o mesmo evento.
Visita registrada e confirmada
Oferece horários compatíveis com região, serviço e capacidade. Confirma a visita após o registro da ordem de serviço e trata remarcações conforme o fluxo definido.
Continuidade para a receita recorrente
Facilita pagamento e acesso ao suporte e mantém o próximo passo claro. A equipe acompanha solicitações, pendências e motivos de cancelamento para agir com contexto.
Já usa um chatbot ou outro agente de IA?
Já usa um chatbot ou automação no suporte? Avaliamos os dados exportáveis, o conhecimento, os acessos e os fluxos existentes. Planejamos uma transição com testes e continuidade para financeiro, suporte e equipe de campo.
Resolve o que está previsto.
Encaminha apenas o que precisa.
O agente conecta conversa e execução. Cada ação precisa de um cliente identificado, uma fonte disponível e uma regra definida para que o atendimento avance com segurança.
Identifica cliente e solicitação
Entende se o contato é financeiro, técnico ou de agendamento e segue o procedimento para localizar o contrato e o serviço correto.
Consulta contrato e contexto
Confere títulos, elegibilidade, incidentes da região e histórico. Informação ausente ou acesso insuficiente vira uma pendência para o responsável.
Executa a ação permitida
Envia a fatura, solicita o desbloqueio elegível, conduz checagens ou consulta a agenda. O escopo e as permissões definem o que pode ser realizado.
Verifica e registra o resultado
Confere a resposta do sistema antes de confirmar a ação. Registra O.S., chamado ou atualização, com as informações necessárias para a equipe.
Comunica e mantém a continuidade
Informa o status real e o próximo passo. Avisos de eventos seguem atualizações aprovadas; quando a equipe assume, recebe o contexto e a automação pausa conforme a configuração.
Você acompanha a operação.
A gente cuida do agente.
Acompanhe conversas, contatos em kanban e dashboard no painel Convertlab. Organize usuários e departamentos de financeiro, suporte e campo, consulte o histórico e registre situações de treinamento. Contratos, faturamento e ordens de serviço continuam nas fontes definidas para sua empresa.



Da configuração à manutenção,
você conta com a Convertlab.
Mapeamos sua operação
Conhecemos serviços, regiões, volume, ERP e rotina da equipe. Definimos identificação do cliente, elegibilidade de desbloqueio, triagem e protocolos de plantão.
Configuramos DNA e conexões
Preparamos linguagem, conhecimento e regras. Conectamos canais, financeiro, monitoramento e agenda conforme os acessos e as operações disponíveis.
Testamos as exceções
Validamos contrato incorreto, título divergente, desbloqueio negado, incidente coletivo, agenda cheia e sistema indisponível. Sua equipe revisa os fluxos antes da operação.
Acompanhamos e evoluímos
Monitoramos o atendimento e mantemos as integrações. Ajustamos conhecimento e fluxos às mudanças de serviços, regiões e regras previstas no escopo.
Você não precisa operar mais uma ferramenta
No modelo AI-as-a-Service, a Convertlab cria, opera e mantém o agente para você: monitoramento, correções, atualização do conhecimento e novas funções. Sua equipe continua usando as ferramentas que já conhece.
Antes de contratar seu assistente financeiro com IA.
Para quais empresas essa solução foi pensada?+
Para empresas de serviços recorrentes de infraestrutura, como provedores de internet, segurança eletrônica, portaria remota, saneamento, energia privada e rastreamento veicular. O atendimento é adaptado ao serviço, aos contratos, às regiões e aos sistemas disponíveis.
O agente envia segunda via de boleto e Pix?+
Sim, quando o ERP disponibiliza essas informações e o cliente passa pela identificação definida. O agente consulta o título e envia os dados da fonte oficial. Não cria códigos de pagamento nem altera o valor ou o status financeiro por conta própria.
Como funciona o desbloqueio de confiança?+
É uma liberação temporária conforme a política da empresa e a elegibilidade retornada pelo ERP. Quando o cliente relata o pagamento, o agente identifica o contrato, consulta as regras e pode executar a operação permitida. Só confirma após verificar o resultado. O relato do cliente não equivale à baixa da fatura.
Ele avisa clientes sobre quedas e manutenções?+
Pode enviar avisos a partir de eventos confirmados e segmentar os clientes afetados por região e serviço. A operação define mensagens e atualizações. Não informa prazo de normalização ou presença de equipe no local sem confirmação na fonte disponível.
É possível enviar avisos proativos pelo WhatsApp?+
Sim, respeitando autorização de contato e as regras do canal. Mensagens iniciadas pela empresa fora da janela de atendimento usam modelos aprovados quando exigidos. A Convertlab configura segmentação, frequência, atualização e encerramento dos avisos.
Que tipo de suporte técnico o agente pode realizar?+
Triagem de primeiro nível conforme roteiros aprovados: entender sintomas, consultar incidentes conhecidos, orientar checagens básicas e coletar fotos quando a arquitetura permite. Problemas não resolvidos viram chamados com contexto. Situações de risco e decisões de segurança seguem para a central ou plantão.
Ele agenda visitas e abre ordens de serviço?+
Pode consultar disponibilidade e registrar O.S. quando essas operações estão disponíveis no sistema. O fluxo considera região, serviço e capacidade da equipe. A visita só é confirmada após o registro; agenda cheia, falha de integração e exceções seguem o encaminhamento definido.
Preciso trocar meu ERP ou sistema de monitoramento?+
A proposta parte dos sistemas que sua empresa já utiliza. Avaliamos APIs, permissões, dados e operações de cada ferramenta. Uma integração específica é confirmada depois dessa validação; o painel Convertlab pode trabalhar junto com o ERP e a central existentes.
O que acontece se o ERP estiver indisponível?+
O agente informa a limitação e registra ou encaminha a solicitação conforme o procedimento definido. Não confirma pagamento, desbloqueio ou agendamento sem retorno confiável. Na implantação, testamos indisponibilidade e definimos como a equipe continua o atendimento.
Quanto custam agentes de IA para financeiro e serviços recorrentes?+
Os projetos partem de R$ 800 por mês. O investimento final depende do volume, dos canais, das regiões e das integrações e ações necessárias. A proposta define o serviço mensal e o escopo; operações de grande porte e integrações específicas são avaliadas no diagnóstico.
Em quanto tempo a solução entra em operação?+
O prazo depende dos acessos e das integrações. No diagnóstico, definimos etapas de configuração, testes e validação. Podemos priorizar atendimento financeiro e triagem e ampliar monitoramento, desbloqueio e ordens de serviço conforme o plano acordado.
O agente garante redução de cancelamentos ou um percentual de chamados resolvidos?+
O agente ajuda a reduzir tarefas repetidas e dar continuidade ao atendimento. O resultado também depende da qualidade dos serviços, das fontes e dos processos. A operação pode acompanhar solicitações resolvidas, encaminhamentos, falhas e motivos de cancelamento para avaliar os efeitos reais.
Qual a diferença para o Agente de Operações?+
Esta solução é voltada ao atendimento de clientes de contratos recorrentes: financeiro, suporte, incidentes e visitas técnicas. O Agente de Operações atende rotinas internas e processos entre sistemas, como coleta de informações, atualização de registros e acompanhamento de pendências.
A Convertlab cuida da implantação e da manutenção?+
Sim. No modelo AI as a Service, a Convertlab configura o agente, integra os sistemas e acompanha a operação conforme a proposta. Sua equipe fornece regras, acessos e valida o atendimento. Suporte, manutenção, evolução e eventual migração são definidos no escopo contratado.

