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Agentes de IA para Financeiro
e Serviços Recorrentes.

A Convertlab cria e implementa um assistente financeiro com IA para envio de cobranças, triagem de suporte, notificações ou agendamento de visitas técnicas. Ele integra o ERP e os sistemas da operação às conversas no WhatsApp, Instagram ou plataformas.

Financeiro e suporte com o DNA da sua operação

Uma IA que resolve os principais
problemas do seu financeiro e suporte

Um agente de IA ou assistente virtual vai além das respostas prontas de um chatbot para serviços recorrentes no WhatsApp: identifica o cliente, entende a solicitação e conecta o atendimento às rotinas do financeiro e do suporte. Com acesso autorizado ao contrato, ao ERP e aos sistemas da operação, consulta faturas, organiza chamados, comunica incidentes confirmados e agenda visitas técnicas pelo WhatsApp e outros canais digitais. Exceções e situações urgentes seguem para a equipe responsável.

Provedores de internet

Segurança eletrônica e portaria remota

Saneamento e energia privada

Rastreamento veicular e frotas

Assistente financeiro
online
Digite uma mensagem
Exemplo ilustrativo. Conversa e dados fictícios.

O que um Agente de IA faz pelo seu financeiro e suporte:

  • Autoatendimento financeiro 24/7: Identifica o cliente conforme seu processo e consulta o ERP para enviar segunda via de fatura e código Pix Copia e Cola, com valor e vencimento da fonte oficial.
  • Avisos de incidentes por região: Usa eventos confirmados no monitoramento para avisar os clientes afetados por instabilidades ou manutenções, com segmentação por região e serviço e atualizações aprovadas pela operação.
  • Triagem técnica de primeiro nível: Conduz o primeiro atendimento com soluções iniciais ou pode coletar fotos e registrar um chamado quando o problema exige atendimento técnico.
  • Agendamento de ordens de serviço: Consulta disponibilidade por região, equipe e tipo de serviço para agendar a visita de campo e registrar a O.S. no sistema integrado.
  • Entrega para a equipe: Encaminha exceções, falhas de integração e situações urgentes com contrato, região, checagens e histórico organizados, respeitando o protocolo de cada operação.
WhatsApp, ERP e operação conectados

Seu cliente fala no WhatsApp.
O agente consulta a fonte certa.

Faturamento, contratos, eventos e agenda precisam contar a mesma história. A Convertlab conecta os sistemas disponíveis para que o atendimento avance com dados e ações verificáveis.

WhatsApp e outros canais

Atende textos e áudios e mantém o contexto de solicitações financeiras, suporte e visitas. Outros canais podem participar conforme a arquitetura definida.

WhatsApp Business · Site · Canais de atendimento

ERP e faturamento

Consulta títulos, vencimentos e dados de pagamento para enviar boletos e Pix. O status financeiro vem do sistema integrado.

Faturas · Boletos · Pix Copia e Cola

Contratos e elegibilidade

Consulta cliente, serviço, região e regras de desbloqueio. Executa somente as operações autorizadas para aquele contrato.

Cadastro · Contratos · Desbloqueio de confiança

Monitoramento e incidentes

Recebe eventos confirmados e relaciona a área afetada aos clientes. Organiza avisos e atualizações com a fonte definida pela operação.

Monitoramento · Regiões · Incidentes

Chamados e central de suporte

Registra sintomas, fotos e checagens realizadas. Vincula solicitações a incidentes existentes e entrega exceções à equipe responsável.

Tickets · Histórico · Central e plantão

Agenda e ordens de serviço

Consulta a capacidade da equipe de campo por região e serviço e registra visitas com data, período e informações necessárias.

ERP · O.S. · Agenda de técnicos

Cada conexão depende das APIs, permissões e operações disponíveis. A Convertlab valida o seu ERP e os demais sistemas antes de confirmar o escopo da integração.

Funcionalidades para o dia a dia

Menos solicitações repetidas.
Mais clareza para o cliente.

01

Financeiro sem fila para o básico

Envia a fatura e o Pix consultados no sistema, inclusive fora do horário comercial. Identificação, acesso ao contrato e exceções seguem as regras da empresa.

02

Confiança com critérios definidos

Verifica prazo, limite e elegibilidade antes da liberação temporária. Se o ERP negar ou não confirmar a ação, encaminha o caso e comunica o status real.

03

Aviso antes do volume crescer

Comunica instabilidades e manutenções aos clientes afetados, com autorização de contato e modelos aprovados quando exigidos pelo WhatsApp. Usa apenas informações confirmadas.

04

Triagem com histórico útil

Segue o roteiro técnico aprovado e registra o que já foi verificado. Identifica incidente coletivo para evitar abrir chamados duplicados para o mesmo evento.

05

Visita registrada e confirmada

Oferece horários compatíveis com região, serviço e capacidade. Confirma a visita após o registro da ordem de serviço e trata remarcações conforme o fluxo definido.

06

Continuidade para a receita recorrente

Facilita pagamento e acesso ao suporte e mantém o próximo passo claro. A equipe acompanha solicitações, pendências e motivos de cancelamento para agir com contexto.

Já usa um chatbot ou outro agente de IA?

Já usa um chatbot ou automação no suporte? Avaliamos os dados exportáveis, o conhecimento, os acessos e os fluxos existentes. Planejamos uma transição com testes e continuidade para financeiro, suporte e equipe de campo.

Quero avaliar a migração
Da solicitação ao registro na operação

Resolve o que está previsto.
Encaminha apenas o que precisa.

O agente conecta conversa e execução. Cada ação precisa de um cliente identificado, uma fonte disponível e uma regra definida para que o atendimento avance com segurança.

  1. Identifica cliente e solicitação

    Entende se o contato é financeiro, técnico ou de agendamento e segue o procedimento para localizar o contrato e o serviço correto.

  2. Consulta contrato e contexto

    Confere títulos, elegibilidade, incidentes da região e histórico. Informação ausente ou acesso insuficiente vira uma pendência para o responsável.

  3. Executa a ação permitida

    Envia a fatura, solicita o desbloqueio elegível, conduz checagens ou consulta a agenda. O escopo e as permissões definem o que pode ser realizado.

  4. Verifica e registra o resultado

    Confere a resposta do sistema antes de confirmar a ação. Registra O.S., chamado ou atualização, com as informações necessárias para a equipe.

  5. Comunica e mantém a continuidade

    Informa o status real e o próximo passo. Avisos de eventos seguem atualizações aprovadas; quando a equipe assume, recebe o contexto e a automação pausa conforme a configuração.

Quero organizar esse atendimento
Painel de gestão incluído

Você acompanha a operação.
A gente cuida do agente.

Acompanhe conversas, contatos em kanban e dashboard no painel Convertlab. Organize usuários e departamentos de financeiro, suporte e campo, consulte o histórico e registre situações de treinamento. Contratos, faturamento e ordens de serviço continuam nas fontes definidas para sua empresa.

Contratação e implementação

Da configuração à manutenção,
você conta com a Convertlab.

Mapeamos sua operação

Conhecemos serviços, regiões, volume, ERP e rotina da equipe. Definimos identificação do cliente, elegibilidade de desbloqueio, triagem e protocolos de plantão.

Configuramos DNA e conexões

Preparamos linguagem, conhecimento e regras. Conectamos canais, financeiro, monitoramento e agenda conforme os acessos e as operações disponíveis.

Testamos as exceções

Validamos contrato incorreto, título divergente, desbloqueio negado, incidente coletivo, agenda cheia e sistema indisponível. Sua equipe revisa os fluxos antes da operação.

Acompanhamos e evoluímos

Monitoramos o atendimento e mantemos as integrações. Ajustamos conhecimento e fluxos às mudanças de serviços, regiões e regras previstas no escopo.

AI-as-a-Service

Você não precisa operar mais uma ferramenta

No modelo AI-as-a-Service, a Convertlab cria, opera e mantém o agente para você: monitoramento, correções, atualização do conhecimento e novas funções. Sua equipe continua usando as ferramentas que já conhece.

Entender o AI-as-a-Service →
Vamos olhar para a sua operação

Seu WhatsApp concentra a operação?
Vamos preparar esse atendimento.

Conte quais serviços sua empresa oferece, qual ERP utiliza e quais solicitações mais ocupam a equipe. A Convertlab prepara o agente e as integrações para organizar financeiro, suporte e visitas, com critérios claros para cada ação.

Quero conhecer a solução financeira
Perguntas frequentes

Antes de contratar seu assistente financeiro com IA.

Para quais empresas essa solução foi pensada?

Para empresas de serviços recorrentes de infraestrutura, como provedores de internet, segurança eletrônica, portaria remota, saneamento, energia privada e rastreamento veicular. O atendimento é adaptado ao serviço, aos contratos, às regiões e aos sistemas disponíveis.

O agente envia segunda via de boleto e Pix?

Sim, quando o ERP disponibiliza essas informações e o cliente passa pela identificação definida. O agente consulta o título e envia os dados da fonte oficial. Não cria códigos de pagamento nem altera o valor ou o status financeiro por conta própria.

Como funciona o desbloqueio de confiança?

É uma liberação temporária conforme a política da empresa e a elegibilidade retornada pelo ERP. Quando o cliente relata o pagamento, o agente identifica o contrato, consulta as regras e pode executar a operação permitida. Só confirma após verificar o resultado. O relato do cliente não equivale à baixa da fatura.

Ele avisa clientes sobre quedas e manutenções?

Pode enviar avisos a partir de eventos confirmados e segmentar os clientes afetados por região e serviço. A operação define mensagens e atualizações. Não informa prazo de normalização ou presença de equipe no local sem confirmação na fonte disponível.

É possível enviar avisos proativos pelo WhatsApp?

Sim, respeitando autorização de contato e as regras do canal. Mensagens iniciadas pela empresa fora da janela de atendimento usam modelos aprovados quando exigidos. A Convertlab configura segmentação, frequência, atualização e encerramento dos avisos.

Que tipo de suporte técnico o agente pode realizar?

Triagem de primeiro nível conforme roteiros aprovados: entender sintomas, consultar incidentes conhecidos, orientar checagens básicas e coletar fotos quando a arquitetura permite. Problemas não resolvidos viram chamados com contexto. Situações de risco e decisões de segurança seguem para a central ou plantão.

Ele agenda visitas e abre ordens de serviço?

Pode consultar disponibilidade e registrar O.S. quando essas operações estão disponíveis no sistema. O fluxo considera região, serviço e capacidade da equipe. A visita só é confirmada após o registro; agenda cheia, falha de integração e exceções seguem o encaminhamento definido.

Preciso trocar meu ERP ou sistema de monitoramento?

A proposta parte dos sistemas que sua empresa já utiliza. Avaliamos APIs, permissões, dados e operações de cada ferramenta. Uma integração específica é confirmada depois dessa validação; o painel Convertlab pode trabalhar junto com o ERP e a central existentes.

O que acontece se o ERP estiver indisponível?

O agente informa a limitação e registra ou encaminha a solicitação conforme o procedimento definido. Não confirma pagamento, desbloqueio ou agendamento sem retorno confiável. Na implantação, testamos indisponibilidade e definimos como a equipe continua o atendimento.

Quanto custam agentes de IA para financeiro e serviços recorrentes?

Os projetos partem de R$ 800 por mês. O investimento final depende do volume, dos canais, das regiões e das integrações e ações necessárias. A proposta define o serviço mensal e o escopo; operações de grande porte e integrações específicas são avaliadas no diagnóstico.

Em quanto tempo a solução entra em operação?

O prazo depende dos acessos e das integrações. No diagnóstico, definimos etapas de configuração, testes e validação. Podemos priorizar atendimento financeiro e triagem e ampliar monitoramento, desbloqueio e ordens de serviço conforme o plano acordado.

O agente garante redução de cancelamentos ou um percentual de chamados resolvidos?

O agente ajuda a reduzir tarefas repetidas e dar continuidade ao atendimento. O resultado também depende da qualidade dos serviços, das fontes e dos processos. A operação pode acompanhar solicitações resolvidas, encaminhamentos, falhas e motivos de cancelamento para avaliar os efeitos reais.

Qual a diferença para o Agente de Operações?

Esta solução é voltada ao atendimento de clientes de contratos recorrentes: financeiro, suporte, incidentes e visitas técnicas. O Agente de Operações atende rotinas internas e processos entre sistemas, como coleta de informações, atualização de registros e acompanhamento de pendências.

A Convertlab cuida da implantação e da manutenção?

Sim. No modelo AI as a Service, a Convertlab configura o agente, integra os sistemas e acompanha a operação conforme a proposta. Sua equipe fornece regras, acessos e valida o atendimento. Suporte, manutenção, evolução e eventual migração são definidos no escopo contratado.